Las presentaciones son: propósito, beneficios y tipos

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La presentación es el proceso de entrega de ideas, nuevos productos o resultados del trabajo que se muestran y explican a la audiencia.

Por supuesto, a menudo hemos explicado o expuesto material a otros. A esto se le llama presentación. Las presentaciones se han realizado a menudo desde la época escolar en la que estudiamos.

Ya sea presentando tareas o simplemente dando información o materiales a amigos. Para aquellos de ustedes que no saben qué se entiende por presentación y sus usos, pueden leer la explicación a continuación:

Definición

Según la definición del diccionario de Oxford, la presentación es el proceso de entregar ideas, nuevos productos o resultados de trabajo que se muestran y explican a la audiencia.

Mientras tanto, según la definición de KBBI (Big World Language Dictionary), la presentación es el proceso de introducir, presentar y / o presentar algo en una discusión o foro. 

De esta definición se puede concluir que la presentación es una actividad de hablar frente a un público que tiene como objetivo transmitir mensajes o información.

La persona que realiza la presentación se denomina locutor o presentador. Mientras tanto, los que escuchan la presentación se denominan público.

Objeto de la presentación

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El propósito de las presentaciones varía, por ejemplo, para promover un producto / servicio (generalmente entregado por un vendedor), para proporcionar información, por ejemplo de naturaleza educativa, o para convencer a la gente (generalmente entregado por alguien que quiere argumentar una determinada opinión). Estos son algunos de los objetivos de la presentación:

1. Entregar información

La información enviada puede ser en forma de material educativo, finanzas o información solo para notificación. Los mensajes transmitidos pueden ser casuales, importantes o confidenciales.

2. Convencer a los oyentes

Para convencer a los oyentes, la presentación debe contener información, datos y evidencia estructurada de manera lógica.

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3. Motivar a los oyentes a actuar

Suele realizarse en presentaciones en la empresa. Un líder hace una presentación para dirigir y guiar a sus empleados a trabajar de manera óptima.

Los líderes o presentadores también pueden motivar a sus empleados a través de estos foros para lograr los objetivos de la empresa.

4. Promocionar un producto / servicio

Se pueden realizar presentaciones para promover un producto o servicio a compradores potenciales. La persona que se convierte en presentadora recibe conocimientos sobre el producto y recibe asistencia con ayudas visuales para facilitar la entrega de mensajes.

5. Transmitir una idea / idea

Las ideas / ideas se pueden transmitir a través de presentaciones. Cuando una empresa experimenta un problema que es difícil de resolver, requiere de otras personas que puedan aportar argumentos o ideas para soluciones al problema en forma de presentación.

6. Presentarte

Presentarse a sí mismo también se puede transmitir a través de presentaciones. Como mencionar nombres, curriculum vitae y otros datos para que sean conocidos por el público.

Los beneficios de la presentación son ...

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Por supuesto, cuando presentamos algo o material, obtendremos una ventaja o beneficio. Los beneficios que se pueden obtener son:

Como material de exposición

La presentación no solo se hace verbalmente, sino que se puede agregar con una presentación no verbal, ya sea en forma de imágenes o videos. Para que la presentación presentada no sea monótona.

Fácil de entender

Es mejor si la presentación se hace presentando los puntos importantes a la audiencia. Para que el público no solo escuche, sino que también lea lo que se transmite.

Tiene una impresión exclusiva

Los materiales de presentación no solo pueden presentarse frente a una audiencia. Pero los lectores también pueden compartir material en una hoja de papel para compartir con la audiencia.

Puede ser inspiración

Si el material presentado nunca ha sido utilizado por otras personas antes. La forma de hablar y los gestos a la hora de entregar material también pueden ser una inspiración para la audiencia.

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Se puede leer de nuevo.

Las presentaciones se pueden compartir y volver a leer fácilmente en cualquier momento. Para que sea más fácil para otros revisar el contenido del material que se ha entregado.

Tipos de presentaciones

Aquí hay algunos tipos de presentaciones que necesita conocer

La presentación improvisada (improvisada)

Esta presentación se hizo repentinamente sin preparación, ya sea el tema que se entregó o las herramientas utilizadas. Esta presentación generalmente ocurre cuando el conferenciante señala de repente o porque hay información importante que debe transmitirse de inmediato.

Presentación del manuscrito

Se realiza cuando el orador hace una presentación leyendo el texto en forma de texto. Este tipo de presentación puede aburrir a la audiencia porque el orador no hace contacto visual. Para que los oyentes se sientan menos motivados.

Presentación de memorización (Memoriter)

Esto se hace memorizando el texto que se ha preparado de antemano. Sin embargo, al hacer una presentación, el orador no está leyendo el guión.

Presentación Ekstempore

Aquí el orador prepara el material haciendo puntos importantes que deben ser expuestos a la audiencia. Luego se explica en detalle durante la presentación.

De ahí la discusión sobre la presentación, ojalá pueda ser útil para todos ustedes.