Carta de servicio: definición, características y ejemplos

Las características de una carta oficial son muy diferentes a otros tipos de cartas en que hay varios componentes que no están en otras letras.

Quizás algunos de nosotros sentimos que las cartas oficiales suenan extrañas o rara vez las conocemos. Pero, de hecho, nunca hemos recibido cartas oficiales durante la escuela. La carta oficial tiene la forma de una invitación para que los padres asistan a eventos escolares como recibir boletas de calificaciones y otros eventos.

Básicamente, una carta oficial es una carta general como cualquier otra carta. Es solo que, en una carta oficial hay una característica y un formato especiales. Para obtener más detalles, veamos más sobre cartas oficiales.

Definición de carta de servicio

Una carta oficial es una carta oficial hecha por una agencia que está destinada a fines oficiales.

Las cartas oficiales suelen contener los intereses de una institución que son de carácter oficial y general. Por lo general, las cartas oficiales se dirigen a personas o agencias para atender las necesidades oficiales de agencias o instituciones privadas.

Porque las cartas oficiales las envía una institución a otra, oa alguien con un cargo importante. Las cartas oficiales deben utilizar lenguaje estándar y oficial.

Función de carta de servicio

En general, las cartas oficiales se utilizan para fines oficiales de una agencia. Pero funcionalmente, las cartas oficiales tienen las siguientes funciones:

Sirve como referencia para el trabajo, como cartas de instrucción, cartas de concesión de permisos y cartas de toma de decisiones.
Se utiliza como nota o recordatorio.
Como evidencia del desarrollo de una agencia o institución.
Como prueba, especialmente una carta de acuerdo.

Características de una carta oficial

Como hemos visto, las características de las cartas oficiales son muy diferentes a otros tipos de cartas. En la carta oficial, hay varias cosas como las siguientes:

Hay un membrete y el nombre de la agencia o institución.
Hay un número de letra y un archivo adjunto.
Hay saludos iniciales y saludos finales.
Utilice el idioma oficial.
Hay un sello de agencia o institución en la carta.

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Estructura de la carta de servicio

Antes de pasar a la carta de servicio de muestra, debemos comprender cuáles son las partes de una carta oficial.

Básicamente, una carta oficial consta de varias partes, las partes son:

Director de escuela

Esta sección es la que está en la parte superior de la carta. Por lo general, el membrete muestra la identidad del autor de la letra.

El ejemplo es:

SMA Bakti Mulya Yakarta

Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Yakarta

No. Tel. (021) 60507256

Lugar y fecha de la carta

Como carta oficial, una carta oficial debe tener una fecha de fabricación válida. Esto es para que la carta oficial se pueda utilizar como prueba o recapitulación. Por lo general, la fecha de la carta en una carta oficial se encuentra a la derecha de la parte superior derecha del comienzo de la carta.

Ejemplo:

Kudus, 20 de abril de 2019

Número, anexo y carta de asunto

En una carta oficial, el número, el archivo adjunto y el tema de la carta seguramente estarán escritos. Esta sección generalmente se encuentra justo debajo del membrete. El ejemplo es:

No: 159 / SMA Bakti Mulya Yakarta / 2019

Archivos adjuntos: -

Asunto: Invitación

Dirección o carta de propósito

Por supuesto, una carta enviada a una persona o agencia debe tener una dirección de destino clara. Esto es para que la carta no caiga en el destinatario equivocado. Ejemplos de direcciones postales son:

Querido. Padres / tutores de estudiantes

Clase XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

Jacarta

Saludos

Cada tipo de carta debe tener un saludo de apertura, así como una carta oficial. Los saludos en la carta oficial pueden ser:

La paz sea contigo, y Allah tenga misericordia y bendiciones.

Sinceramente,

Contenido de la carta

Cada carta oficial tiene ciertos contenidos y propósitos. La parte que explica esto se incluye en el cuerpo de la carta. Ejemplos de partes del cuerpo son:

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Para conmemorar el día nacional de la educación para los estudiantes de SMA Bakti Mulya Yakarta, nosotros, como partes de la educación escolar, realizaremos un concurso de preguntas entre escuelas.

El evento se llevará a cabo en:

Día / Fecha: jueves 14 de mayo de 2019

Hora: 08.00 a 11.00 WIB

Lugar: Yakarta

Evento: concurso de preguntas

Clausura

Después de expresar el contenido de la carta, sería mejor si la carta también termina con una carta de cierre. Por lo general, la carta de cierre comienza con las palabras Así, basta, gracias, etc.

El ejemplo es:

Por eso les transmitimos esta carta, gracias por toda su atención y cooperación.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Nombre del remitente

Aunque, al inicio de la carta, se indicó la identidad de la agencia que envió la carta. La carta oficial también debe incluir el nombre del remitente de la carta. Por lo general, el nombre del remitente está al final de la carta. El ejemplo es:

Director de escuela,

Doni Sudarmaji, MPd