Evaluación: definición, propósito, función y etapas

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La evaluación es la medición y mejora de una actividad, como comparar los resultados de las actividades y analizarlos.

La evaluación a menudo se lleva a cabo en una organización, empresa o comunidad en particular después de realizar una actividad para mejorar la calidad y la calidad.

La siguiente es una descripción general de la evaluación que incluye la definición, el propósito, la función y las etapas.

Definición de evaluación

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La noción de evaluación se puede explicar en lenguaje o literalmente. En lenguaje, evaluación proviene de la palabra inglesa "evaluación" que significa valoración o valoración. Mientras tanto, literalmente, la evaluación es el proceso de determinar el valor de una cosa u objeto en base a ciertas referencias para lograr ciertos objetivos.

Las evaluaciones se llevan a cabo para recopilar y combinar datos con objetivos estándar que se deben lograr para que puedan usarse como base para la toma de decisiones.

En términos de empresa, la evaluación es un proceso de medición de la efectividad de las estrategias implementadas para lograr los objetivos de la empresa. Los resultados de la evaluación posterior se utilizarán como análisis adicional del programa.

Definición de evaluación según expertos

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Los expertos tienen cierta comprensión teórica de la evaluación. Existen varias versiones de la definición de evaluación según los expertos:

1. Sudjiono

La evaluación es una interpretación o interpretación que se basa en datos cuantitativos, según su propio entendimiento, cuantitativo es el resultado de la medición.

2. Stufflebeam et al

La evaluación es el proceso de obtener, delinear y proporcionar información útil para decisiones de evaluación alternativas. Es decir, la evaluación es un proceso que describe, obtiene y proporciona información útil y decisiones alternativas.

3. Worthen y Sanders

La evaluación busca algo valioso. Algo de valor puede ser en forma de programa o información, producción y procedimientos alternativos. La evaluación no es algo nuevo en la vida humana, porque siempre acompaña la vida de una persona.

4. Purwanto

La definición de evaluación, en general, se puede decir que la asignación de valor a determinadas cualidades. Aparte de eso, la evaluación también puede verse como un proceso de planificación, obtención y suministro de la información necesaria para tomar decisiones alternativas.

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5. Anuncio de Rooijackers

La definición de evaluación como un proceso o esfuerzo para determinar el valor. En particular, la valoración o evaluación también se define como un proceso de clasificación basado en datos de medición cuantitativa para la toma de decisiones.

Propósito de la evaluación

Dentro de una organización, empresa y otras actividades estructurales, las actividades de evaluación se llevan a cabo varias veces. Esto es inseparable del propósito de la evaluación en sí.

Los siguientes son algunos de los objetivos para la realización de actividades de evaluación:

  1. Conocer el nivel de comprensión y dominio de una persona en una discusión o competencia.
  2. Encontrar las dificultades de alguien en una actividad, para que se realice una evaluación con el fin de resolver los problemas y dificultades que enfrenta en una actividad.
  3. Comprender el nivel de efectividad de un método, método o recurso involucrado en una actividad.
  4. La evaluación actúa como retroalimentación para realizar mejoras en una actividad de modo que pueda usarse como referencia en otras actividades.

Función de evaluación

La existencia del informe final es inseparable del proceso de evaluación. Por tanto, la evaluación tiene las siguientes funciones:

1. La función de medición del éxito

Medir el éxito de una actividad o programa es la función de evaluación más importante. La medición del nivel de éxito se lleva a cabo en varios componentes, incluidos los métodos utilizados, el uso de las instalaciones y el logro de las metas.

2. Función de selección

A través de la función selectiva, las actividades de evaluación pueden usarse para seleccionar una persona, método o herramienta de acuerdo con estándares predeterminados. Un ejemplo es decidir si alguien es apto para un trabajo, un ascenso, etc.

3. Función de diagnóstico

La evaluación también se puede utilizar para determinar las fortalezas y debilidades de una persona o una herramienta en una competencia en particular. Un ejemplo de la función diagnóstica de una actividad de evaluación es conocer las fortalezas y debilidades de un alumno en la materia que está aprendiendo.

4. Función de colocación

El proceso de evaluación funciona para encontrar la mejor posición para una persona de acuerdo con sus capacidades y capacidades. Al realizar evaluaciones, la dirección de la empresa puede colocar a cada empleado en la posición más adecuada para producir un rendimiento óptimo.

Etapas de evaluación

La evaluación tiene varias etapas que requieren atención. Se espera que el resultado final de la evaluación pueda utilizarse como una mejora en el futuro de un evento. Las siguientes son las etapas de evaluación que deben tenerse en cuenta al realizar una evaluación.

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1. Qué se evalúa

El resultado final de una actividad o programa de trabajo siempre está relacionado con la evaluación. Por lo tanto, antes de la evaluación, es necesario explicar claramente qué puntos importantes deben evaluarse.

2. Diseño de actividades de evaluación

Al igual que con el programa de trabajo, cuando desee realizar actividades de evaluación, es mejor determinar primero el diseño de la actividad de evaluación. Esto facilitará el proceso de evaluación. Además de evitar hablar fuera del tema , el diseño de la actividad de evaluación creará una discusión intensa durante la actividad de evaluación.

Cosas como qué tipo de diseño de evaluación se llevará a cabo, de manera que qué datos se necesitan, qué etapas de trabajo he pasado, quiénes están involucrados y qué se produce antes de realizar esta actividad de evaluación.

3. Recopilación de datos de evaluación

Una vez que se determina el diseño de la actividad de evaluación, el siguiente es el proceso de recopilación de los datos necesarios durante la actividad de evaluación. Con el proceso de recopilación de datos, el proceso de evaluación se ejecutará de manera más eficiente y eficaz.

4. Análisis y procesamiento de datos

Si se han recopilado los datos requeridos durante el proceso de evaluación, el siguiente paso es analizar los datos que se han recibido. Luego, los datos recopilados se procesan y agrupan para que sea fácil en el proceso de análisis producir el resultado final de acuerdo con los hechos de los datos. Luego, los resultados del análisis de datos se comparan con las expectativas iniciales o los planes de actividades.

5. Informe de los resultados de la evaluación

Como proceso final de una actividad, la evaluación finaliza con un informe sobre los resultados de la actividad de evaluación. Esto es importante porque el informe final será utilizado como documento por las partes interesadas. Por tanto, los resultados de la evaluación deben ser comentados por escrito para que puedan ser utilizados correctamente.


Así, la explicación relacionada con la evaluación incluye la definición, propósito, función y etapas de la misma. Puede ser útil.